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Solutions / Logiciels Gestion des recommandés SatasWebReco : Vos recommandés en ligne
SatasWebReco : Vos recommandés en ligne

La solution en ligne pour une gestion simple et efficace de vos lettres recommandées

> Nouveau : découvrez Neotouch, la solution de courrier hybride pour le recommandé en ligne et la dématérialisation de vos factures.

L'envoi en recommandé doit par définition se faire avec une grande rigueur et souvent l'organisation en interne fait défaut ou bien reste limitée et trop souvent liée à une personne.

SatasWebReco permet à un ou plusieurs utilisateurs, à partir d'un ordinateur avec accès internet, de gérer l'expédition des courriers recommandés.

Avec SatasWebReco vous disposez d'un outil simple et convivial permettant de franchir en toute rigueur les étapes de préparation, de suivi durant l'acheminement et d'enregistrement des avis de réception, pour le recommandé national aussi bien que pour l'international.

De plus, la traçabilité peut également être une préoccupation pour tous les objets entrants dans la société : SatasWebReco permet aussi d'enregistrer et de diffuser en interne une information de qualité aux destinataires concernés.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles avec SatasWebReco :

  • Créer un carnet d'adresses, l'importer d'Outlook ou d'une extraction au format excel ou texte par exemple, partager des carnets d'adresses lorsque les utilisateurs sont en réseau, créer des groupes de destinataires afin de gagner du temps au moment de l'impression des liasses,
     
  • Imprimer des liasses bureautiques A4 parfaitement lisibles pour vos envois en France comme à l'étranger,
     
  • Editer la preuve de dépôt qui accompagne vos envois,
     
  • Suivre facilement vos envois en recommandé, sans avoir à se connecter sur le site de La Poste, afin de contrôler le bon acheminement de vos recommandés et pouvoir demander à La Poste en un clic, des explications sur un courrier qui semble ne pas bouger, devient possible. SatasWebReco, grâce à des codes couleurs vous alerte en temps réel,
     
  • Avoir automatiquement une alerte dans votre carnet d'adresses si un pli est non distribué (retour NPAI par exemple) et que vous ré écrivez à la même personne ultérieurement,
     
  • Enregistrer très simplement les avis de réception, grâce à un lecteur optique et même ne plus recevoir ces papillons, mais avoir à votre disposition leurs images, SATAS se chargeant de les archiver pour votre compte,
     
  • Pouvoir facilement amorcer une demande d'indemnisation auprès de La Poste en cas d'avarie détectée sur un ou plusieurs recommandés expédiés,
     
  • Enregistrer tous les objets entrants dans votre société qui portent un code-barres avec possibilité d'éditer un bordereau de remise par service destinataire afin de professionnaliser le service courrier,
     
  • Envoyer automatiquement des emails d'information sur des envois en recommandé, aussi bien en interne qu'aux destinataires des recommandés afin de les prévenir de l'importance d'un envoi (c'est dans ce cas vous qui décidez de la notification). De la même façon, avertir en interne une personne qu'un objet entrant l'attend au service courrier,
     
  • Recevoir automatiquement des emails d'information lorsqu'un recommandé a bien été distribué au destinataire.


SatasWebReco est donc votre nouvel outil incontournable des plis sensibles. Sans installation, évolutif et disponible dans les plus petites structures comme dans les sociétés les plus grandes, il vous fera gagner du temps et vous assurera une traçabilité sans faille des recommandés.



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